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PUBLICADO EN R.O. Nº 535 DEL 15-SEP-2011 ACUERDO MRL 00215 Modifícase el Acuerdo Ministerial 00093 de 14 de abril del 2011

PUBLICADO EN R.O. Nº 535 DEL 15-SEP-2011
ACUERDO MRL
00215 Modifícase el Acuerdo Ministerial 00093 de 14 de abril del
2011
No. 00215
Francisco Vacas Dávila
DELEGADO DEL MINISTRO DE RELACIONES LABORALES
Considerando:
Que, mediante Decreto Presidencial No. 10-2009 de 13 de agosto del 2009,
se fusionaron la Secretaría Técnica de Desarrollo de Recursos Humanos y
Remuneraciones del Sector Público, SENRES, y el Ministerio de Trabajo y
Empleo, creándose el Ministerio de Relaciones Laborales;
Que, mediante Decreto Ejecutivo No. 11-2009, el señor Presidente
Constitucional de la República nombra al señor Richard Espinosa Guzmán B.
A., como Ministro de Relaciones Laborales;
Que, mediante Acuerdo Ministerial No. MRL-2009-000002 de fecha 13 de
agosto del 2009, el Ministro de la Relaciones Laborales, nombra al doctor
Francisco Vacas Dávila, Viceministro de Trabajo del Ministerio de Relaciones
Laborales;
Que, mediante Acuerdo Ministerial No. MRL-2009-00007 de 3 de septiembre
del 2009, el señor Richard Espinoza Guzmán B. A., Ministro de Relaciones
Laborales, delega al señor Viceministro de Trabajo la suscripción de todos
los contratos, escritos, demandas, actos y acuerdos relacionados con el
ámbito del Viceministerio del Trabajo;
Que, los artículos 81, 95, 95, 111 y 113 del Código de Trabajo, determinan
la obligatoriedad de los empleadores de cancelar los valores
correspondientes a la decimatercera y décima cuarta remuneración,
participación de utilidades, siendo necesario el establecimiento de
procedimientos administrativos y mecanismos de control que garanticen el
cumplimiento de estos deberes y el ejercicio de esos derechos;
Que, mediante Acuerdo Ministerial No. 00093 de 14 de abril del 2011, el
Ministerio de Relaciones Laborales expidió el “Reglamento para el Pago y
Declaración de las Decimotercera y Decimocuarta Remuneraciones,
Participación de Utilidades y Consignaciones”;
Que es necesario precisar las consignaciones que el Ministerio de Relaciones
Laborales, dentro del ámbito de su competencia, debe recibir derivadas de
las relaciones laborales amparadas bajo el Código de Trabajo; y,
En ejercicio de las atribuciones que le confiere el Art. 154 de la Constitución
de la República del Ecuador,
Acuerda:Art. 1.- En el Acuerdo Ministerial 00093 de 14 de abril del 2011, a
continuación del Art. 14 agréguese el siguiente título:
TÍTULO CUARTO
DE LAS CONSIGNACIONES
“Art. 15.- El Ministerio de Relaciones Laborales y sus diferentes
dependencias, solo recibirán consignaciones en los casos previstos en el
Código del Trabajo; esto es para liquidaciones por Desahucio, Visto Bueno
con suspensión de relaciones laborales y depósito de Utilidades.”.
Art. 2.- De la ejecución, aplicación y control del presente acuerdo
ministerial, que entrará en vigencia sin perjuicio de su publicación en el
Registro Oficial, encárguese a las direcciones regionales de trabajo de cada
jurisdicción y a la Dirección de Análisis Salarial en lo que corresponda.
Dado en San Francisco de Quito, D. M., a 10 de agosto del 2011.
f.) Dr. Francisco Vacas Dávila, Viceministro de Trabajo y Empleo, delegado
del Ministro de Relaciones Laborales.
PUBLICADO EN R.O. Nº 451 DEL 18-MAY-2011
MINISTERIO DE RELACIONES LABORALES
ACUERDO Nº 00093
Expídese el Reglamento para el pago y declaración de las decimatercera,
decimacuarta remuneraciones, participación de utilidades y consignaciones
ACUERDO
No. 00093
MINISTERIO DE RELACIONES LABORALES
Dr. Francisco Vacas Dávila
VICEMINISTRO DE TRABAJO
Considerando:
Que, es deber del Ministerio de Relaciones Laborales velar y precautelar el
cumplimiento efectivo de las disposiciones legales, sobre el pago de
remuneraciones adicionales y participación de utilidades, a que están obligados los
empleadores respecto de sus trabajadores de conformidad con lo que establece el
Código del Trabajo;
Que, los artículos 81, 95, 97, 111 y 113 del Código de Trabajo, determinan la
obligatoriedad de los empleadores de cancelar los valores correspondientes a la
decimatercera y decimacuarta remuneración, participación de utilidades, siendo
necesario el establecimiento de procedimientos administrativos y mecanismos de
control que garanticen el cumplimiento de estos deberes y el ejercicio de esos
derechos;Que, con Acuerdo Ministerial No. 00366 de 24 de mayo de 2006, publicado en el
Suplemento del Registro Oficial No. 285 de 6 de junio del 2006, se expide el
Reglamento para el Pago y Legalización de las decimotercera, decimocuarta
remuneraciones y del 15% de participación de utilidades, cuyas reformas fueron
incluidas posteriormente con Acuerdo Ministerial No. 00329 de 28 de febrero del
2007, publicado en el Registro Oficial No. 37 del 9 de marzo del 2007;
Que, con la expedición de la Ley de Minería, publicada en el Suplemento del
Registro Oficial No. 517 del 29 de enero del 2009, se determina el nuevo porcentaje
de participación de utilidades para los trabajadores vinculados en actividades
mineras;
Que, con la expedición de la Ley de Hidrocarburos, publicada en el Suplemento del
Registro Oficial No. 244 del 27 de julio del 2010, se incluye la nueva participación
laboral de utilidades a los trabajadores vinculados a la actividad hidrocarburífera;
Que, es necesario precisar claramente los procedimientos administrativos que
coadyuven a la correcta aplicación del Código del Trabajo en esta materia; y,
En uso de sus atribuciones que le confiere el artículo 154, numeral 1 de la
Constitución de la República del Ecuador,
Acuerda:
Expedir el “REGLAMENTO PARA EL PAGO Y DECLARACIÓN DE LAS
DECIMATERCERA,
DECIMACUARTA REMUNERACIONES, PARTICIPACIÓN
DE UTILIDADES Y CONSIGNACIONES”.
TÍTULO PRIMERO
DE LA DECIMATERCERA REMUNERACIÓN
Art. 1.- Para el registro, declaración y legalización del informe empresarial de la
decimatercera remuneración se seguirá el siguiente procedimiento:
a) El usuario comprará la especie valorada (informe empresarial) en las
dependencias del Ministerio de Relaciones Laborales;
b) En la página web: www.mrl.gob.ec de esta Cartera de Estado, ingresando al
vínculo “Generar Registro de Salarios en Línea”, el usuario procederá a
ingresar al sistema utilizando su Registro Único de Contribuyentes R.U.C. o cédula
de ciudadanía (persona jurídica o persona natural respectivamente), y el número de
formulario de la especie valorada;
c) Una vez que el usuario ingrese la información de los trabajadores que solicita el
sistema, se generará el reporte correspondiente a la decimatercera
remuneración con el respectivo valor que el empleador debe pagar a cada uno de
sus trabajadores. Imprimirá dicho reporte que deberá hacer firmar a los
trabajadores que recibieron el pago, y lo presentará en el Ministerio para su
legalización;
d) Para la legalización de los informes empresariales de la decimatercera
remuneración, el empleador deberá presentar en las dependencias del Ministerio de
Relaciones Laborales: La especie valorada debidamente llena por el usuario, la
impresión generada de la página web con la información de todos los trabajadores,
y los documentos habilitantes según el caso:I. Para persona jurídica: copia simple del nombramiento, registro único de
contribuyentes y cédula de ciudadanía del representante legal y papeleta de
votación.
II. Para personas naturales: copia simple del registro único de contribuyentes,
cédula de ciudadanía y papeleta de votación.
III. Para instituciones de carácter social: copia simple de registro de directiva,
cédula de ciudadanía y papeleta de votación del representante legal.
IV. En el caso de patronos de servicio doméstico: copia simple de cédula de
ciudadanía y papeleta de votación.
V. Anexar copias de la cédula de ciudadanía y papeleta de votación actualizada de
los ciudadanos que se presenten a realizar cualquier trámite correspondiente.
VI. En el caso de empresas de servicios complementarios anexar el permiso de
funcionamiento otorgado por el Ministerio de Relaciones Laborales y que se
encuentre en vigencia con respecto al período de legalización.
VII. En el caso de trabajadores con contrato parcial permanente, anexar una copia
simple del mismo debidamente inscrito en el Ministerio de Relaciones Laborales;
e) El cronograma de legalización se realizará de acuerdo al noven dígito del
documento de identificación del empleador, el mismo que será publicado
anualmente por el Ministerio de Relaciones en su página web; y,
f) De no presentarse los documentos en las fechas establecidas en el cronograma,
se aplicarán las multas establecidas en los artículos 628 y 629 del Código del
Trabajo.
TÍTULO SEGUNDO
DE LA DECIMACUARTA REMUNERACIÓN
Art. 2.- Para el registro, declaración y legalización del informe empresarial de la
decimacuarta remuneración se seguirá el siguiente procedimiento:
a) El usuario comprará la especie valorada (informe empresarial) en las
dependencias del Ministerio de Relaciones Laborales;
b) En la página web: www.mrl.gob.ec de esta Cartera de Estado, ingresando al
vínculo “Generar Registro de Salarios en Línea”, el usuario procederá a
ingresar al sistema utilizando su Registro Único de Contribuyentes R.U.C. o cédula
de ciudadanía (persona jurídica o persona natural respectivamente), y el número de
formulario de la especie valorada;
c) Una vez que el usuario ingrese la información de los trabajadores que solicita el
sistema, se generará el reporte correspondiente a la decimacuarta remuneración
con el respectivo valor que el empleador debe pagar a cada uno de sus
trabajadores. Imprimirá dicho reporte que deberá hacer firmar a los trabajadores
que recibieron el pago, y lo presentará en el Ministerio para su legalización;
d) Para la legalización de los informes empresariales de la decimacuarta
remuneración, el empleador deberá presentar en las dependencias del Ministerio de
Relaciones Laborales: La especie valorada debidamente llena por el usuario, la impresión generada de la página web con la información de todos los trabajadores,
y los documentos habilitantes según el caso:
I. Para persona jurídica: copia simple del nombramiento, registro único de
contribuyentes y cédula de ciudadanía del representante legal y papeleta de
votación.
II. Para personas naturales: copia simple del registro único de contribuyentes,
cédula de ciudadanía y papeleta de votación.
III. Para instituciones de carácter social: copia simple de registro de directiva,
cédula de ciudadanía y papeleta de votación del representante legal.
IV. En el caso de patronos de servicio doméstico: copia simple de cédula de
ciudadanía y papeleta de votación.
V. Anexar copias de la cédula de ciudadanía y papeleta de votación actualizada de
los ciudadanos que se presenten a realizar cualquier trámite correspondiente.
VI. En el caso de empresas de servicios complementarios anexar el permiso de
funcionamiento otorgado por el Ministerio de
Relaciones Laborales y que se encuentre en vigencia con respecto al período de
legalización.
VII. En el caso de trabajadores con contrato parcial permanente, anexar una copia
simple del mismo debidamente inscrito en el Ministerio de Relaciones Laborales;
e) El cronograma de legalización se realizará de acuerdo al noveno dígito del
documento de identificación del empleador, el mismo que será publicado
anualmente por el Ministerio de Relaciones en su página web; y,
f) De no presentarse los documentos en las fechas establecidas en el cronograma,
se aplicarán las multas establecidas en los artículos 628 y 629 del Código del
Trabajo.
Art. 3.- El período de cálculo de conformidad al Código del Trabajo se establecerá
de la siguiente manera: para la Región Costa y Región Insular desde el 1 de marzo
hasta el último día del mes de febrero del siguiente año; y, para la Región Sierra y
Oriente desde el 1 de agosto hasta el 31 de julio del siguiente año.
Art. 4.- El pago de la decimacuarta remuneración para la Región Costa e Insular
deberá realizarse hasta el 15 de marzo, y para la Región Sierra y Oriente hasta el
15 de agosto de cada año.
TÍTULO TERCERO
DE LAS UTILIDADES
Art. 5.- Para el registro, declaración y legalización del informe empresarial sobre
participación de utilidades se seguirá el siguiente procedimiento:
a) El usuario comprará la especie valorada (informe empresarial) en las
dependencias del Ministerio de Relaciones Laborales;
b) En la página web: www.mrl.gob.ec de esta Cartera de Estado, ingresando al
vínculo “Generar Registro de Salarios en Línea”, el usuario procederá a
ingresar al sistema utilizando su Registro Único de Contribuyentes R.U.C. o cédula de ciudadanía (persona jurídica o persona natural respectivamente), y el número de
formulario de la especie valorada;
c) Una vez que el usuario ingrese la información de los trabajadores que solicita el
sistema, se generará el reporte correspondiente a la participación de utilidades
a trabajadores con el respectivo valor que el empleador debe pagar a cada uno de
sus trabajadores.
Imprimirá dicho reporte que deberá hacer firmar a los trabajadores que recibieron
el pago, y lo presentará en el Ministerio para su legalización;
d) Para la legalización de los informes empresariales de participación de
utilidades a trabajadores, el empleador deberá presentar en las dependencias
del Ministerio de Relaciones Laborales: La especie valorada debidamente llena por
el usuario, la impresión generada de la página web con la información de todos los
trabajadores, copia simple del formulario de pago de impuesto a la renta registrado
en el Servicio de Rentas Internas y los documentos habilitantes según el caso:
I. Para persona jurídica: copia simple del nombramiento, registro único de
contribuyentes y cédula de ciudadanía del representante legal y papeleta de
votación.
II. Para personas naturales: copia simple del registro único de contribuyentes,
cédula de ciudadanía y papeleta de votación.
III. Para instituciones de carácter social: copia simple de registro de directiva,
cédula de ciudadanía y papeleta de votación del representante legal.
IV. En el caso de patronos de servicio doméstico: copia simple de cédula de
ciudadanía y papeleta de votación.
V. Anexar copias de la cédula de ciudadanía y papeleta de votación actualizada de
los ciudadanos que se presenten a realizar cualquier trámite correspondiente.
VI. En el caso de empresas de servicios complementarios anexar el permiso de
funcionamiento otorgado por el Ministerio de
Relaciones Laborales y que se encuentre en vigencia con respecto al período de
legalización.
VII. En el caso de trabajadores con contrato parcial permanente, anexar una copia
simple del mismo debidamente inscrito en el Ministerio de Relaciones Laborales;
e) El cronograma de legalización se realizará de acuerdo al noveno dígito del
documento de identificación del empleador, el mismo que será publicado
anualmente por el Ministerio de Relaciones en su página web; y,
f) De no presentarse los documentos en las fechas establecidas en el cronograma,
se aplicarán las multas establecidas en los artículos 628 y 629 del Código del
Trabajo.
Art. 6.- Para el caso de los trabajadores vinculados a la actividad minera, el pago
de las utilidades se hará en base al Art. 67 de la Ley de Minería. En el caso de los
trabajadores vinculados a la actividad hidrocarburífera, se procederá de acuerdo al
Art. 94 de la Ley de Hidrocarburos, Art. 57 del reglamento de la ley antes señalada
y el Acuerdo Ministerial No. 00080 del 5 de abril del 2011 suscrito por el Ministro de
Relaciones Laborales. Para el caso de los trabajadores de servicios
complementarios, se considerará el Art. 9 del Reglamento al Mandato No. 8.Art. 7.- Si la empresa no tuviese utilidades, la misma está obligada a declarar el
informe empresarial sobre participación de utilidades para su respectivo registro y
legalización, anexando la declaración del impuesto a la renta.
CAPÍTULO I
DEL 10% DE PARTICIPACIÓN DE UTILIDADES
Art. 8.- Para el cálculo del 10% se considerará el tiempo de trabajo, sin realizar
diferenciación alguna con el tipo de ocupación del trabajador. La cantidad que debe
percibir cada trabajador se obtiene multiplicando el valor del 10% de utilidades, por
el tiempo en días que este ha trabajado, dividido para la suma total de días
trabajados de todos los trabajadores.
CAPÍTULO II
DEL 5% DE PARTICIPACIÓN DE UTILIDADES
Art. 9.- El cinco por ciento será entregado directamente a los trabajadores de la
empresa, en proporción a sus cargas familiares, entendiéndose por estas al
cónyuge o conviviente en unión de hecho, los hijos menores de 18 años y los hijos
discapacitados de cualquier edad. Para el cálculo de este porcentaje, se tomará en
cuenta dos factores:
El factor A, que será el resultado de la multiplicación del tiempo laborado anual del
trabajador, expresado en días, por el número de cargas del mismo, y el factor B
que es el resultado de la suma de todos los factores A de todos los trabajadores.
Factor A = Número de días laborados del trabajador x número de cargas del
trabajador.
Factor B = La sumatoria del factor A de todos los trabajadores.
La cantidad que le corresponde percibir a cada trabajador se obtiene multiplicando
el valor del 5% de utilidades a trabajadores, por el factor A, y este dividido para el
factor B.
Utilidad que percibe 5% de utilidades a trabajadores
el trabajador por x factor A del trabajador
cargas =          —————————————-
Factor B
Art. 10.- En caso de trabajar en la misma empresa los cónyuges o convivientes en
unión de hecho, estos deberán ser considerados de manera individual para el pago
de participación de utilidades.
Art. 11.- Darán derecho a recibir el porcentaje de participación de utilidades, las
cargas del trabajador que sean generadas o se mantengan como tales durante el
período fiscal hasta el 31 de diciembre de cada año, de igual forma no generarán
derecho aquellas cargas que pierdan la calidad determinada en el Código de
Trabajo en el período fiscal antes señalado.Art. 12.- Cuando no existieren cargas de ningún trabajador, el 5% de participación
de utilidades será repartido entre todos sus trabajadores de manera equitativa
considerando la proporcionalidad de tiempo trabajado.
CAPÍTULO III
DE LA UNIFICACIÓN DE UTILIDADES
Art. 13.- La Dirección Regional del Trabajo de cada circunscripción territorial
conocerá sobre la petición de unificación de utilidades, en función de lo establecido
en el Art. 103 del Código de Trabajo, que será conferida mediante acuerdo
ministerial suscrito por el Ministerio de Relaciones Laborales.
Una vez obtenida la autorización; y, para la legalización del informe empresarial
sobre participación de utilidades se anexará una copia simple del referido
documento.
Art. 14.- Las empresas que deseen efectuar el trámite de unificación de utilidades,
deberán hacer su solicitud dentro del año fiscal correspondiente al que aplicará la
unificación de utilidades, y tendrán que adjuntar la siguiente documentación:
a) Petición de unificación conforme lo prescrito en el Art. 103 del Código de
Trabajo, la cual deberá estar suscrita por el representante legal de las empresas
peticionarias;
b) Copia certificada de la escritura de constitución de la empresa donde conste
claramente el objeto social;
c) Copia certificada del nombramiento del representante legal;
d) Copia certificada del registro único de contribuyentes; y,
e) Copia certificada de los documentos personales de los representantes legales:
cédula de ciudadanía y certificado de votación de la última elección. En el caso de
persona extranjera copia certificada del pasaporte.
DISPOSICIONES GENERALES
PRIMERA.- Para el cálculo de participación de utilidades, decimatercera y
decimacuarta remuneraciones, se aplicará el periodo de 360 días por año.
SEGUNDA.- Para la legalización de los informes empresariales de la decimotercera,
decimocuarta remuneración y participación de utilidades se observará lo siguiente:
1. La información general de la empresa constante en los informes empresariales
deberá constar íntegramente lleno, sin enmendadura alguna y con la información
completa.
2. Nómina con la distinción clara de la ocupación, esto es sin categorizaciones
genéricas (obrero, trabajador, empleado, etc.).
3. De haberse procedido el pago mediante acreditación en las cuentas de ahorro o
corrientes a órdenes de los trabajadores, se deberá presentar la constancia de la
transferencia bancaria realizada a las cuentas respectivas, el total de los valores
depositados y los nombres de los trabajadores beneficiarios.4. El representante legal deberá firmar al final del reporte de los trabajadores,
declarando la veracidad de la información entregada.
TERCERA.- Para los casos de la decimatercera y decimacuarta remuneraciones, en
los que los empleadores no pudieron pagar a sus trabajadores, estos deberán
presentar una declaración juramentada anexada al informe empresarial respectivo,
indicando que dichos valores quedarán en su poder y será de su responsabilidad
exclusiva el respectivo pago.
CUARTA.- El cálculo para el pago de decimatercera, decimacuarta remuneración y
participación de utilidades de los trabajadores bajo la modalidad de contrato a
jornada parcial permanente, se lo hará conforme al Acuerdo Ministerial No. 00037
de 16 febrero del 2011.
QUINTA.- Las personas naturales o jurídicas, cuyas actividades se desarrollan en
diferentes provincias del país podrán presentar los informes empresariales sobre
participación de utilidades a trabajadores, en el lugar donde se encuentre
determinada su matriz. Mientras que los informes empresariales de decimatercera y
decimacuarta remuneración podrán presentarse en cualquier delegación del
Ministerio de Relaciones Laborales en función de las sucursales que tenga la
empresa.
DISPOSICIÓN TRANSITORIA
DISPOSICIÓN FINAL.- Deje sin efecto el Acuerdo Ministerial No. 00366 de 24 de
mayo del 2006, publicado en el Registro Oficial Suplemento 285 de 6 de junio del
2006 y Acuerdo Ministerial No. 00329 de 28 de febrero del 2007, publicado en el
Registro Oficial 37 de 9 de marzo del 2007.
De la ejecución, aplicación y control del presente acuerdo ministerial, que entrará
en vigencia sin perjuicio de su publicación en el Registro Oficial, encárguense a las
direcciones regionales de trabajo de cada jurisdicción y a la Dirección de Análisis
Salarial en lo que les corresponda.
Dado en San Francisco de Quito, D. M., a 14 de abril del 2011.
f.) Dr. Francisco Vacas Dávila, Viceministro de Trabajo, Ministerio de Relaciones
Laborales.

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