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ACUERDO Nº 00093 Expídese el Reglamento para el pago y declaración de las decimatercera, decimacuarta remuneraciones, participación de utilidades y consignaciones

PUBLICADO EN R.O. Nº 451 DEL 18-MAY-2011

MINISTERIO DE RELACIONES LABORALES

ACUERDO Nº 00093

Expídese el Reglamento para el pago y declaración de las

decimatercera, decimacuarta remuneraciones, participación de

utilidades y consignaciones

ACUERDO

No. 00093

MINISTERIO DE RELACIONES LABORALES

Dr. Francisco Vacas Dávila

VICEMINISTRO DE TRABAJO

Considerando:

Que, es deber del Ministerio de Relaciones Laborales velar y precautelar el

cumplimiento efectivo de las disposiciones legales, sobre el pago de

remuneraciones adicionales y participación de utilidades, a que están

obligados los empleadores respecto de sus trabajadores de conformidad con

lo que establece el Código del Trabajo;

Que, los artículos 81, 95, 97, 111 y 113 del Código de Trabajo, determinan

la obligatoriedad de los empleadores de cancelar los valores

correspondientes a la decimatercera y decimacuarta remuneración,

participación de utilidades, siendo necesario el establecimiento de

procedimientos administrativos y mecanismos de control que garanticen el

cumplimiento de estos deberes y el ejercicio de esos derechos;

Que, con Acuerdo Ministerial No. 00366 de 24 de mayo de 2006, publicado

en el Suplemento del Registro Oficial No. 285 de 6 de junio del 2006, se

expide el Reglamento para el Pago y Legalización de las decimotercera,

decimocuarta remuneraciones y del 15% de participación de utilidades,

cuyas reformas fueron incluidas posteriormente con Acuerdo Ministerial No.

00329 de 28 de febrero del 2007, publicado en el Registro Oficial No. 37 del

9 de marzo del 2007;

Que, con la expedición de la Ley de Minería, publicada en el Suplemento del

Registro Oficial No. 517 del 29 de enero del 2009, se determina el nuevo

porcentaje de participación de utilidades para los trabajadores vinculados en

actividades mineras;

Que, con la expedición de la Ley de Hidrocarburos, publicada en el

Suplemento del Registro Oficial No. 244 del 27 de julio del 2010, se incluye

la nueva participación laboral de utilidades a los trabajadores vinculados a

la actividad hidrocarburífera;Que, es necesario precisar claramente los procedimientos administrativos

que coadyuven a la correcta aplicación del Código del Trabajo en esta

materia; y,

En uso de sus atribuciones que le confiere el artículo 154, numeral 1 de la

Constitución de la República del Ecuador,

Acuerda:

Expedir el “REGLAMENTO PARA EL PAGO Y DECLARACIÓN DE LAS

DECIMATERCERA,

DECIMACUARTA REMUNERACIONES, PARTICIPACIÓN

DE UTILIDADES Y CONSIGNACIONES”.

TÍTULO PRIMERO

DE LA DECIMATERCERA REMUNERACIÓN

Art. 1.- Para el registro, declaración y legalización del informe empresarial

de la decimatercera remuneración se seguirá el siguiente procedimiento:

a) El usuario comprará la especie valorada (informe empresarial) en las

dependencias del Ministerio de Relaciones Laborales;

b) En la página web: www.mrl.gob.ec de esta Cartera de Estado,

ingresando al vínculo “Generar Registro de Salarios en Línea”, el

usuario procederá a ingresar al sistema utilizando su Registro Único de

Contribuyentes R.U.C. o cédula de ciudadanía (persona jurídica o persona

natural respectivamente), y el número de formulario de la especie valorada;

c) Una vez que el usuario ingrese la información de los trabajadores que

solicita el sistema, se generará el reporte correspondiente a la

decimatercera remuneración con el respectivo valor que el empleador

debe pagar a cada uno de sus trabajadores. Imprimirá dicho reporte que

deberá hacer firmar a los trabajadores que recibieron el pago, y lo

presentará en el Ministerio para su legalización;

d) Para la legalización de los informes empresariales de la decimatercera

remuneración, el empleador deberá presentar en las dependencias del

Ministerio de Relaciones Laborales: La especie valorada debidamente llena

por el usuario, la impresión generada de la página web con la información

de todos los trabajadores, y los documentos habilitantes según el caso:

I. Para persona jurídica: copia simple del nombramiento, registro único de

contribuyentes y cédula de ciudadanía del representante legal y papeleta de

votación.

II. Para personas naturales: copia simple del registro único de

contribuyentes, cédula de ciudadanía y papeleta de votación.III. Para instituciones de carácter social: copia simple de registro de

directiva, cédula de ciudadanía y papeleta de votación del representante

legal.

IV. En el caso de patronos de servicio doméstico: copia simple de cédula de

ciudadanía y papeleta de votación.

V. Anexar copias de la cédula de ciudadanía y papeleta de votación

actualizada de los ciudadanos que se presenten a realizar cualquier trámite

correspondiente.

VI. En el caso de empresas de servicios complementarios anexar el permiso

de funcionamiento otorgado por el Ministerio de Relaciones Laborales y que

se encuentre en vigencia con respecto al período de legalización.

VII. En el caso de trabajadores con contrato parcial permanente, anexar

una copia simple del mismo debidamente inscrito en el Ministerio de

Relaciones Laborales;

e) El cronograma de legalización se realizará de acuerdo al noven dígito del

documento de identificación del empleador, el mismo que será publicado

anualmente por el Ministerio de Relaciones en su página web; y,

f) De no presentarse los documentos en las fechas establecidas en el

cronograma, se aplicarán las multas establecidas en los artículos 628 y 629

del Código del Trabajo.

TÍTULO SEGUNDO

DE LA DECIMACUARTA REMUNERACIÓN

Art. 2.- Para el registro, declaración y legalización del informe empresarial

de la decimacuarta remuneración se seguirá el siguiente procedimiento:

a) El usuario comprará la especie valorada (informe empresarial) en las

dependencias del Ministerio de Relaciones Laborales;

b) En la página web: www.mrl.gob.ec de esta Cartera de Estado,

ingresando al vínculo “Generar Registro de Salarios en Línea”, el

usuario procederá a ingresar al sistema utilizando su Registro Único de

Contribuyentes R.U.C. o cédula de ciudadanía (persona jurídica o persona

natural respectivamente), y el número de formulario de la especie valorada;

c) Una vez que el usuario ingrese la información de los trabajadores que

solicita el sistema, se generará el reporte correspondiente a la

decimacuarta remuneración con el respectivo valor que el empleador

debe pagar a cada uno de sus trabajadores. Imprimirá dicho reporte que

deberá hacer firmar a los trabajadores que recibieron el pago, y lo

presentará en el Ministerio para su legalización;

d) Para la legalización de los informes empresariales de la decimacuarta

remuneración, el empleador deberá presentar en las dependencias del Ministerio de Relaciones Laborales: La especie valorada debidamente llena

por el usuario, la impresión generada de la página web con la información

de todos los trabajadores, y los documentos habilitantes según el caso:

I. Para persona jurídica: copia simple del nombramiento, registro único de

contribuyentes y cédula de ciudadanía del representante legal y papeleta de

votación.

II. Para personas naturales: copia simple del registro único de

contribuyentes, cédula de ciudadanía y papeleta de votación.

III. Para instituciones de carácter social: copia simple de registro de

directiva, cédula de ciudadanía y papeleta de votación del representante

legal.

IV. En el caso de patronos de servicio doméstico: copia simple de cédula de

ciudadanía y papeleta de votación.

V. Anexar copias de la cédula de ciudadanía y papeleta de votación

actualizada de los ciudadanos que se presenten a realizar cualquier trámite

correspondiente.

VI. En el caso de empresas de servicios complementarios anexar el permiso

de funcionamiento otorgado por el Ministerio de

Relaciones Laborales y que se encuentre en vigencia con respecto al período

de legalización.

VII. En el caso de trabajadores con contrato parcial permanente, anexar

una copia simple del mismo debidamente inscrito en el Ministerio de

Relaciones Laborales;

e) El cronograma de legalización se realizará de acuerdo al noveno dígito

del documento de identificación del empleador, el mismo que será publicado

anualmente por el Ministerio de Relaciones en su página web; y,

f) De no presentarse los documentos en las fechas establecidas en el

cronograma, se aplicarán las multas establecidas en los artículos 628 y 629

del Código del Trabajo.

Art. 3.- El período de cálculo de conformidad al Código del Trabajo se

establecerá de la siguiente manera: para la Región Costa y Región Insular

desde el 1 de marzo hasta el último día del mes de febrero del siguiente

año; y, para la Región Sierra y Oriente desde el 1 de agosto hasta el 31 de

julio del siguiente año.

Art. 4.- El pago de la decimacuarta remuneración para la Región Costa e

Insular deberá realizarse hasta el 15 de marzo, y para la Región Sierra y

Oriente hasta el 15 de agosto de cada año.

TÍTULO TERCERO

DE LAS UTILIDADESArt. 5.- Para el registro, declaración y legalización del informe empresarial

sobre participación de utilidades se seguirá el siguiente procedimiento:

a) El usuario comprará la especie valorada (informe empresarial) en las

dependencias del Ministerio de Relaciones Laborales;

b) En la página web: www.mrl.gob.ec de esta Cartera de Estado,

ingresando al vínculo “Generar Registro de Salarios en Línea”, el

usuario procederá a ingresar al sistema utilizando su Registro Único de

Contribuyentes R.U.C. o cédula de ciudadanía (persona jurídica o persona

natural respectivamente), y el número de formulario de la especie valorada;

c) Una vez que el usuario ingrese la información de los trabajadores que

solicita el sistema, se generará el reporte correspondiente a la

participación de utilidades a trabajadores con el respectivo valor que el

empleador debe pagar a cada uno de sus trabajadores.

Imprimirá dicho reporte que deberá hacer firmar a los trabajadores que

recibieron el pago, y lo presentará en el Ministerio para su legalización;

d) Para la legalización de los informes empresariales de participación de

utilidades a trabajadores, el empleador deberá presentar en las

dependencias del Ministerio de Relaciones Laborales: La especie valorada

debidamente llena por el usuario, la impresión generada de la página web

con la información de todos los trabajadores, copia simple del formulario de

pago de impuesto a la renta registrado en el Servicio de Rentas Internas y

los documentos habilitantes según el caso:

I. Para persona jurídica: copia simple del nombramiento, registro único de

contribuyentes y cédula de ciudadanía del representante legal y papeleta de

votación.

II. Para personas naturales: copia simple del registro único de

contribuyentes, cédula de ciudadanía y papeleta de votación.

III. Para instituciones de carácter social: copia simple de registro de

directiva, cédula de ciudadanía y papeleta de votación del representante

legal.

IV. En el caso de patronos de servicio doméstico: copia simple de cédula de

ciudadanía y papeleta de votación.

V. Anexar copias de la cédula de ciudadanía y papeleta de votación

actualizada de los ciudadanos que se presenten a realizar cualquier trámite

correspondiente.

VI. En el caso de empresas de servicios complementarios anexar el permiso

de funcionamiento otorgado por el Ministerio de

Relaciones Laborales y que se encuentre en vigencia con respecto al período

de legalización.VII. En el caso de trabajadores con contrato parcial permanente, anexar

una copia simple del mismo debidamente inscrito en el Ministerio de

Relaciones Laborales;

e) El cronograma de legalización se realizará de acuerdo al noveno dígito

del documento de identificación del empleador, el mismo que será publicado

anualmente por el Ministerio de Relaciones en su página web; y,

f) De no presentarse los documentos en las fechas establecidas en el

cronograma, se aplicarán las multas establecidas en los artículos 628 y 629

del Código del Trabajo.

Art. 6.- Para el caso de los trabajadores vinculados a la actividad minera, el

pago de las utilidades se hará en base al Art. 67 de la Ley de Minería. En el

caso de los trabajadores vinculados a la actividad hidrocarburífera, se

procederá de acuerdo al Art. 94 de la Ley de Hidrocarburos, Art. 57 del

reglamento de la ley antes señalada y el Acuerdo Ministerial No. 00080 del

5 de abril del 2011 suscrito por el Ministro de Relaciones Laborales. Para el

caso de los trabajadores de servicios complementarios, se considerará el

Art. 9 del Reglamento al Mandato No. 8.

Art. 7.- Si la empresa no tuviese utilidades, la misma está obligada a

declarar el informe empresarial sobre participación de utilidades para su

respectivo registro y legalización, anexando la declaración del impuesto a la

renta.

CAPÍTULO I

DEL 10% DE PARTICIPACIÓN DE UTILIDADES

Art. 8.- Para el cálculo del 10% se considerará el tiempo de trabajo, sin

realizar diferenciación alguna con el tipo de ocupación del trabajador. La

cantidad que debe percibir cada trabajador se obtiene multiplicando el valor

del 10% de utilidades, por el tiempo en días que este ha trabajado, dividido

para la suma total de días trabajados de todos los trabajadores.

CAPÍTULO II

DEL 5% DE PARTICIPACIÓN DE UTILIDADES

Art. 9.- El cinco por ciento será entregado directamente a los trabajadores

de la empresa, en proporción a sus cargas familiares, entendiéndose por

estas al cónyuge o conviviente en unión de hecho, los hijos menores de 18

años y los hijos discapacitados de cualquier edad. Para el cálculo de este

porcentaje, se tomará en cuenta dos factores:

El factor A, que será el resultado de la multiplicación del tiempo laborado

anual del trabajador, expresado en días, por el número de cargas del

mismo, y el factor B que es el resultado de la suma de todos los factores A

de todos los trabajadores.Factor A = Número de días laborados del trabajador x número de cargas

del trabajador.

Factor B = La sumatoria del factor A de todos los trabajadores.

La cantidad que le corresponde percibir a cada trabajador se obtiene

multiplicando el valor del 5% de utilidades a trabajadores, por el factor A, y

este dividido para el factor B.

Utilidad que percibe                       5% de utilidades a

trabajadores

el trabajador por                                 x factor A del trabajador

cargas                            =          —————————————-

Factor B

Art. 10.- En caso de trabajar en la misma empresa los cónyuges o

convivientes en unión de hecho, estos deberán ser considerados de manera

individual para el pago de participación de utilidades.

Art. 11.- Darán derecho a recibir el porcentaje de participación de

utilidades, las cargas del trabajador que sean generadas o se mantengan

como tales durante el período fiscal hasta el 31 de diciembre de cada año,

de igual forma no generarán derecho aquellas cargas que pierdan la calidad

determinada en el Código de Trabajo en el período fiscal antes señalado.

Art. 12.- Cuando no existieren cargas de ningún trabajador, el 5% de

participación de utilidades será repartido entre todos sus trabajadores de

manera equitativa considerando la proporcionalidad de tiempo trabajado.

CAPÍTULO III

DE LA UNIFICACIÓN DE UTILIDADES

Art. 13.- La Dirección Regional del Trabajo de cada circunscripción

territorial conocerá sobre la petición de unificación de utilidades, en función

de lo establecido en el Art. 103 del Código de Trabajo, que será conferida

mediante acuerdo ministerial suscrito por el Ministerio de Relaciones

Laborales.

Una vez obtenida la autorización; y, para la legalización del informe

empresarial sobre participación de utilidades se anexará una copia simple

del referido documento.

Art. 14.- Las empresas que deseen efectuar el trámite de unificación de

utilidades, deberán hacer su solicitud dentro del año fiscal correspondiente

al que aplicará la unificación de utilidades, y tendrán que adjuntar la

siguiente documentación:a) Petición de unificación conforme lo prescrito en el Art. 103 del Código de

Trabajo, la cual deberá estar suscrita por el representante legal de las

empresas peticionarias;

b) Copia certificada de la escritura de constitución de la empresa donde

conste claramente el objeto social;

c) Copia certificada del nombramiento del representante legal;

d) Copia certificada del registro único de contribuyentes; y,

e) Copia certificada de los documentos personales de los representantes

legales: cédula de ciudadanía y certificado de votación de la última elección.

En el caso de persona extranjera copia certificada del pasaporte.

DISPOSICIONES GENERALES

PRIMERA.- Para el cálculo de participación de utilidades, decimatercera y

decimacuarta remuneraciones, se aplicará el periodo de 360 días por año.

SEGUNDA.- Para la legalización de los informes empresariales de la

decimotercera, decimocuarta remuneración y participación de utilidades se

observará lo siguiente:

1. La información general de la empresa constante en los informes

empresariales deberá constar íntegramente lleno, sin enmendadura alguna

y con la información completa.

2. Nómina con la distinción clara de la ocupación, esto es sin

categorizaciones genéricas (obrero, trabajador, empleado, etc.).

3. De haberse procedido el pago mediante acreditación en las cuentas de

ahorro o corrientes a órdenes de los trabajadores, se deberá presentar la

constancia de la transferencia bancaria realizada a las cuentas respectivas,

el total de los valores depositados y los nombres de los trabajadores

beneficiarios.

4. El representante legal deberá firmar al final del reporte de los

trabajadores, declarando la veracidad de la información entregada.

TERCERA.- Para los casos de la decimatercera y decimacuarta

remuneraciones, en los que los empleadores no pudieron pagar a sus

trabajadores, estos deberán presentar una declaración juramentada

anexada al informe empresarial respectivo, indicando que dichos valores

quedarán en su poder y será de su responsabilidad exclusiva el respectivo

pago.

CUARTA.- El cálculo para el pago de decimatercera, decimacuarta

remuneración y participación de utilidades de los trabajadores bajo la

modalidad de contrato a jornada parcial permanente, se lo hará conforme al

Acuerdo Ministerial No. 00037 de 16 febrero del 2011.QUINTA.- Las personas naturales o jurídicas, cuyas actividades se

desarrollan en diferentes provincias del país podrán presentar los informes

empresariales sobre participación de utilidades a trabajadores, en el lugar

donde se encuentre determinada su matriz. Mientras que los informes

empresariales de decimatercera y decimacuarta remuneración podrán

presentarse en cualquier delegación del Ministerio de Relaciones Laborales

en función de las sucursales que tenga la empresa.

DISPOSICIÓN TRANSITORIA

DISPOSICIÓN FINAL.- Deje sin efecto el Acuerdo Ministerial No. 00366

de 24 de mayo del 2006, publicado en el Registro Oficial Suplemento 285

de 6 de junio del 2006 y Acuerdo Ministerial No. 00329 de 28 de febrero del

2007, publicado en el Registro Oficial 37 de 9 de marzo del 2007.

De la ejecución, aplicación y control del presente acuerdo ministerial, que

entrará en vigencia sin perjuicio de su publicación en el Registro Oficial,

encárguense a las direcciones regionales de trabajo de cada jurisdicción y a

la Dirección de Análisis Salarial en lo que les corresponda.

Dado en San Francisco de Quito, D. M., a 14 de abril del 2011.

f.) Dr. Francisco Vacas Dávila, Viceministro de Trabajo, Ministerio de

Relaciones Laborales.

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